Informativa in merito al trattamento dei dati personali dei fruitori delle attività presso i CAM del Municipio 6
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Signore/a,
l’adesione alle attività affidate all’Associazione Sportiva Dilettantistica e all’Associazione di Promozione Sociale La Comune comporta il trattamento¹ dei dati personali.²
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento UE”) Il Comune di Milano è Titolare del trattamento dei dati personali (art. 24 del Regolamento), l’ Associazione Sportiva Dilettantistica e l’Associazione di Promozione Sociale La Comune sono Responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento).
In osservanza degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE si forniscono le seguenti informazioni:

1. Finalità e base giuridica
Il trattamento dei dati è effettuato nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Regolamento UE ed è finalizzato, nell’ambito dell’esecuzione di un compito pubblico, a consentire la partecipazione dell’interessato alle attività ed iniziative dei CAM del Municipio 6.
Le attività ed iniziative di cui parlasi potrebbero prevedere la documentazione delle attività dei partecipanti mediante immagini fotografiche o riprese video per finalità esclusivamente promozionali delle attività promosse dal Comune di Milano.
2. Ambito di trattamento
Il trattamento riguarda in via generale le seguenti categorie di attività, il cui elenco è puramente indicativo: trasmissione dei nominativi degli iscritti all’ASL di competenza qualora vi fossero dei focolai pandemici, adempimenti e obblighi assicurativi a favore dei partecipanti, riprese foto/video.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza. Il trattamento è effettuato con modalità cartacee e/o automatizzate con l’ausilio di strumenti elettronici e comprende tutte le operazioni o complesso di operazioni indicate nell’art. 4 comma 2 del Regolamento UE.
Il trattamento potrebbe prevedere di fotografare e video riprendere persone con l’uso di fotocamera e/o videocamera.
4. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto di fornire tali dati comporta l’impedimento a fruire del servizio.
Per quanto attiene invece fotografie e riprese video l’adesione a partecipare a tale iniziative è libera e volontaria e richiede espresso consenso.
Rimane nella facoltà dei genitori o delle persone esercenti la responsabilità genitoriale sui minori, aderire o meno all’iniziativa fatto presente che la mancata adesione alle riprese non preclude la partecipazione all’iniziativa. Qualora ragioni tecniche e organizzative non consentano di limitare la registrazione solo ai soggetti che abbiano reso la loro autorizzazione, le riprese verranno comunque realizzate e successivamente saranno eliminati i dati o utilizzate tecniche per rendere non riconoscibili i soggetti che non hanno accettato tale forma di trattamento.
5. Comunicazione e diffusione
Si ricorda che i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in aderenza ad obblighi di legge o di disposizioni regolamentari e contrattuali.
I dati personali sono diffusi esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento, in particolare in ottemperanza alle norme in materia di trasparenza.
In ogni caso non vengono diffusi i dati idonei a rivelare lo stato di salute.
Per quanto attiene alle riprese video ed alle foto le stesse potranno essere pubblicate sul portale del Comune di Milano e/o su una sezione del sito dell’Associazione. La pubblicazione sarà effettuata adottando le misure tecniche necessarie per impedire il download delle immagini e previa liberatoria anche da parte dei genitori interessati. In tutte le altre ipotesi i dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi.
6. Destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati presso le sede delle Associazioni Responsabili del trattamento, a cura delle persone autorizzate (Incaricati del trattamento) dal Responsabile ed impegnate alla riservatezza.
7. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale e garanzie
I dati non saranno trasferiti o archiviati in un luogo diverso dall’Area Economica Europea.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati solo per la durata del contratto per l’affidamento del servizio.
9. Misure di sicurezza
I dati sono trattati garantendo la loro sicurezza e riservatezza con adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. da 32 a 34 del Regolamento UE, in materia di misure di sicurezza, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
10. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato/a le sono riconosciuti i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento UE:

• l’accesso ai dati personali
• la rettifica o se ritenuti errati o incompleti
• la cancellazione dei dati personali purché sussistano i presupposti e le condizioni tecniche
• la limitazione
• l’opposizione all’elaborazione dei dati personali

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:
– al Comune di Milano, in qualità di Titolare, viale Legioni Romane 54 20147 Milano – Direzione Area Municipio 6 – al seguente indirizzo e-mail: M.Municipio6ErogazServCAM@comune.milano.it
oppure
– al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) e-mail: dpo@comune.milano.it

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante nazionale per la protezione dei dati personali – Via Monte Citorio, 121 – 00100 Roma.

Il Responsabile Esterno del trattamento dati delle ASD La Comune – APS La Comune